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会议系统设备一般由投影显示子系统设备、中央控制子系统设备、会议发言子系统设备、扩音子系统设备、监控子系统设备、灯光效果子系统设备和网络子系统设备等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制，使设备操控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和...……
会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。 会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性...……
会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。 一、会...……
会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。 一、行进及引导礼仪 1、陪同客人行进的位次：首先要把墙让给客人，让客人在右边；陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认...……
会议记录格式是指会议记录会议内容时所编写的格式要求，在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。会议记录不仅是一种记录，更是对会议的归纳和总结。 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点...……
会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。主持词的写作有着重要的讲究，对正常会议起到调节气氛，贯穿始终的作用。 会议的写作方法 1．开头部分 这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。...……
台签又名桌牌，是指立在桌面上的标识牌，用于展示或提示甲方的信息。台签上的内容可以是甲方的简介，也可以是甲方提供的服务项目。 会务工作中，涉及到会议桌签摆放的主要有主席台、正式宴请和集体合影三个环节。 一、主席台桌签的摆放 会议主席台必须摆放桌签，...……
会议室是每个公司传达命令、协商决策的场所，按照会议的主题摆放会议桌能更凸显主题，提高效率。接下来介绍几种常见的会议桌摆放形式。 1、回字形会议桌摆放 回字形的会议桌摆放方式是将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间...……
会议茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。在长时间的会议中给与会者一个休息的时间。 茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。 ...……
举办会议能扩大论坛组织影响，起到宣传作用，并将重要影响力的政治官员和商业精英聚集起来,群策群力。要举办好一次会议有许多需要注意的地方。 （一）、会议资料准备注意事项： 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主...……
