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会议名称：2011全国药品零售业态信息发布会 会议地点：杭州世外桃源皇冠假日酒店
参会嘉宾：1000人 拓展项目：旅游咨询服务
服务范围：嘉宾接待、主题会议、 会议时间：2011年08月18-21日
分会议、午宴、晚宴
◇会议报道◇
“2011全国药品零售业态信息发布会暨中国医药企业合作与发展论坛” 于2011年08月18日至21日在杭州世外桃源皇冠假日酒店举行，此次会议为期4天。会前，伍方会议相关工作人员提前悉数抵达酒店紧锣密鼓的做前期筹备，严格按照我们制定的会展方案执行。对于嘉宾数量达1000人的大型会议及餐宴，我们为保证客户满意度，各个板块分工明确，专人专项。执行过程中伍方人又不失团队默契协作，面对环境的突发临变我们有条不紊地配合，及时解决客户燃眉之急。会议前期风险预测到位，使得大型会议及分会场的小型讨论会等都顺利进行。客户交付会议等相关工作给我们放心、省心、安心。
◇会议难点◇
宴会场地变更：客户原定于室内举办颁奖典礼晚宴，颁奖典礼当天下午天空放晴，应客户要求，工作人员临时接到通知，需在短时间内进行场地更换，由杭州世外桃源皇冠假日酒店内的半开放中式餐厅临时更换到户外草坪。
现场情况浅析：场地与场地之间距离远又多以楼梯形式呈现，十分不方便重物搬运。该晚宴计划人数近千，近百张五星级酒店华丽餐桌、餐椅的搬运工程，场面十分浩荡。要在短短1~2小时内，完成餐桌、餐椅、各种中西餐具、餐桌饮品等搬运工作已经极具难度。搬运完成后还需要排列有序，餐具一一分列到各个餐桌等后续工作。在时间和人力分配上给伍方会展带来极大的挑战。
解决方案：当日下午四点至六点酷热难耐，伍方会展与会员工临时紧急集合，高温下挥汗做“搬运工”，配合酒店餐厅员工等连续搬运数次，终在原定计划范围内解决客户的燃眉之急。我们的努力与付出得到客户及与会嘉宾一致称赞。晚宴顺利进行，嘉宾秩序入座。
