锦程年会-会议会展活动策划案例-杭州伍方会议服务有限公司

 会议名称： 锦程齐家乐                      会议地点：皇冠假日                     

参会嘉宾：140位嘉宾                           拓展项目：                        

服务范围：会议接送机、会议制作物、旅游、   会议时间：2011年1月13-16日 

晚宴\设备租赁及其他相关服务                

历史会议：

◇会议报道◇                                                       

    锦程是一家百年的老牌公司，秉持既定宗旨，不断发展，服务世界。2011年1月13日锦程（杭州）在皇冠假日召开内部年会，为期4天。参会人数约140人左右，其中一半是来自锦程员工家属。杭州伍方会议服务公司负责整个活动的全部内容，包括地面交通、会务管理、外出活动、广告设计、制作、晚宴、设备租赁以及协助采购等。整个活动的设计以及执行得到客户的认可，客户在这次活动中感受到锦程大家庭的温暖，当然，还有杭州太阳的温暖。     

◇会议难点◇

1、晚宴的设计和制作难点：设计图和预算的冲突

解决办法：用相对便宜的材质代替设计图中的材质，实现画面效果相似的舞台效果。

2、晚宴18:30开始的时候遇到下雨的状况

解决办法：好在杭州的雨不会一直下不停，我们在草坪附近避雨半小时之后，雨下小了，晚宴如期进行；为了把晚宴中重要环节置前，我们临时修改了晚宴流程，让节目滞后，颁奖等活动放在流程前面，以确保主要活动全部进行。